Alternative à Smallpdf : gratuit, illimité et sans envoi de fichiers
Smallpdf est l'un des sites PDF les plus connus, apprécié pour son interface simple. Comme la plupart des services en ligne, il fonctionne par envoi : le fichier part sur ses serveurs, y est traité, puis vous le téléchargez. Son modèle économique repose sur une offre gratuite limitée et un abonnement Pro.
PDF PRO SAFE fait l'inverse : aucun serveur ne reçoit vos fichiers, et comme le traitement se fait sur votre appareil, il n'y a rien à rationner. Voici ce que cela change en pratique.
Cloud ou local : les 6 critères qui comptent
| Critère | Modèle cloud | Modèle local (PDF PRO SAFE) |
|---|---|---|
| Lieu de traitement | Modèle cloudSur les serveurs de l'éditeur : le fichier est traité à distance. | Modèle local (PDF PRO SAFE)Dans votre navigateur, sur votre appareil, par WebAssembly et des Web Workers. |
| Transfert de données | Modèle cloudEnvoi du fichier (upload) puis téléchargement du résultat : deux transferts par opération. | Modèle local (PDF PRO SAFE)Zéro octet du document transféré : il est lu et écrit en mémoire, sur l'appareil. |
| Confidentialité | Modèle cloudUne copie du document reste stockée un temps sur des serveurs tiers. | Modèle local (PDF PRO SAFE)Aucune copie chez un tiers : rien à supprimer, rien qui puisse fuiter ailleurs. |
| Conformité RGPD | Modèle cloudRepose sur la politique et les CGU du prestataire, qui devient sous-traitant dès que le document contient des données personnelles. | Modèle local (PDF PRO SAFE)Protection dès la conception : aucun prestataire ne reçoit le document, donc aucun sous-traitant à encadrer. |
| Limites d'utilisation | Modèle cloudQuotas et limites de taille en version gratuite ; abonnement pour les lever. | Modèle local (PDF PRO SAFE)100 % gratuit et illimité, sans compte ; seule la mémoire de votre appareil fixe la taille maximale. |
| Vitesse | Modèle cloudDépend de votre connexion : temps d'envoi et de téléchargement, puis file d'attente du serveur. | Modèle local (PDF PRO SAFE)Pas de transfert : le traitement démarre aussitôt, en mémoire ; sa durée dépend de la puissance de l'appareil. |
Ce que dit Smallpdf de ses limites et de vos fichiers
- Les fichiers envoyés pour traitement sont supprimés de ses serveurs au bout d'une heure ; il faut les télécharger dans ce délai.
- Les données sont traitées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, et l'entreprise se dit certifiée ISO 27001.
- Avec un compte, les fichiers stockés restent aussi longtemps que vous le souhaitez et sont effacés dans l'heure qui suit votre demande ; les transferts sont chiffrés en TLS 256 bits.
- L'offre gratuite applique une limite quotidienne de téléchargements sur plusieurs outils ; l'abonnement Pro donne un accès illimité.
La limite quotidienne est un choix commercial logique pour un service qui paie des serveurs à chaque fichier traité. Un outil local n'a pas ce coût : c'est votre appareil qui fait le travail, d'où l'absence de quota.
Le vrai coût d'une limite quotidienne
Une limite quotidienne de téléchargements se fait sentir précisément les jours chargés : une série de factures à fusionner, un dossier de candidature à compresser pièce par pièce, des scans à convertir. On attend le lendemain, on change d'outil en cours de route, ou on prend un abonnement.
Avec PDF PRO SAFE, le dixième fichier de la journée se traite comme le premier. Il n'y a ni compteur ni compte, et aucune fonction n'est réservée à une offre payante.
Quand Smallpdf reste un bon choix
Si vous voulez retrouver vos documents sur tous vos appareils grâce au stockage en ligne, envoyer des documents en signature à plusieurs personnes avec suivi, ou partager un espace de travail en équipe, Smallpdf propose ces services, que PDF PRO SAFE ne vise pas.
Pour fusionner, compresser, convertir, protéger ou caviarder au quotidien, l'outil local suffit, sans limite et sans laisser de copie ailleurs.
Et sur un gros fichier ?
Un service en ligne doit d'abord recevoir le fichier : sur une connexion lente, l'envoi d'un PDF de plusieurs dizaines de Mo prend du temps, puis le téléchargement du résultat aussi. En local, le traitement commence aussitôt et ne dépend que de la puissance de votre appareil. Un ordinateur récent compresse ou fusionne la plupart des documents en quelques secondes, mais un vieux téléphone sera plus lent qu'un serveur pour un OCR sur un long document.
Questions fréquentes
Existe-t-il une alternative à Smallpdf sans limite quotidienne ?
Oui. PDF PRO SAFE n'impose aucun quota : pas de nombre maximal de fichiers par jour, pas de compte, pas d'abonnement. Le traitement se faisant sur votre appareil, il n'y a aucun coût serveur à limiter.
Smallpdf conserve-t-il mes fichiers ?
Selon Smallpdf, les fichiers traités avec les outils gratuits sont supprimés au bout d'une heure, et ceux stockés dans un compte restent jusqu'à ce que vous les supprimiez. Avec PDF PRO SAFE, la question ne se pose pas : le fichier n'est jamais envoyé.
PDF PRO SAFE propose-t-il les mêmes outils que Smallpdf ?
Les opérations courantes, oui : fusionner, diviser, compresser, convertir vers et depuis Word, Excel et PowerPoint, protéger, signer, OCR, caviarder. Le stockage en ligne et la signature électronique multipartite avec suivi ne sont pas proposés.